Entretien Annuel VS Entretien Professionnel : les différences
Sommaire
- En savoir plus sur l’entretien annuel
- Les objectifs de l’entretien annuel :
- Les demandes fréquentes des salariés en entretien annuel
- L'entretien annuel : un outil précieux pour le manager
- Le conseil de Céline Malaquin, Learning & Development Specialist chez Lucca
- L’entretien annuel est-il obligatoire en France ?
- Quand réaliser l’entretien annuel ?
- Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
- Les objectifs de l’entretien professionnel :
- Obligations relatives aux entretiens professionnels
- Qui doit bénéficier de l'entretien professionnel ?
- Une fréquence selon les différents types d’entretien :
- Besoin de conseils en recrutement ?
L’entretien professionnel et l’entretien annuel sont deux rendez-vous incontournables dans la vie professionnelle d’un salarié. Souvent perçus comme semblables, ces deux échanges ont en réalité des objectifs distincts et jouent un rôle crucial dans l’engagement et la productivité de vos employés. Trop souvent, l’un est négligé au profit de l’autre, d’où la nécessité de bien les différencier et de comprendre leur importance respective.
Mais quels sont leurs véritables enjeux ? Qui y prend part ? Quelle est leur fréquence ? Et surtout, sont-ils tous deux obligatoires ? On vous répond.
En savoir plus sur l’entretien annuel
L’entretien annuel, bien qu’il ne soit pas encadré par une obligation légale, est très important. Cet échange est l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée, évaluer l’atteinte des objectifs et définir de nouveaux challenges pour l’année à venir. Cet entretien ne doit pas être perçu comme une sanction pour l’employé, c’est un moment privilégié pour lui de partager ses retours, ses ressentis et ses aspirations.
Mais ce n’est pas toujours facile surtout quand l’année ne s’est pas déroulée comme prévu et que tous ses objectifs ne sont pas attendus. Dans ce cas, accompagnez votre salarié et donnez-lui des conseils pour tourner cet entretien en échange positif malgré une année difficile et ainsi bien commencer la nouvelle année.
Les objectifs de l’entretien annuel :
- Évaluation : Durant l’entretien annuel, on mesure les réussites et les zones d’amélioration par rapport aux objectifs fixés l’année précédente.
- Feedback : C’est le moment d’échanger sur les succès et les défis rencontrés, et d’identifier les compétences évaluées.
- Nouveaux objectifs : Manager et salarié définissent ensemble les buts pour l’année suivante.
- Perspective : Le salarié exprime ses souhaits d’évolution et ses aspirations professionnelles.
Les demandes fréquentes des salariés en entretien annuel
Cette rencontre est un moment-clé pour le salarié, ils abordent fréquemment les points suivants :
- Réévaluation salariale : C’est l’occasion pour beaucoup d’aborder le sujet d’une augmentation de salaire ou d’une prime.
- Évolution de carrière : Les salariés peuvent exprimer leur désir de gravir les échelons ou de changer de rôle au sein de l’entreprise.
- Flexibilité du travail : Avec l’évolution des modes de travail, nombreux sont ceux qui sollicitent des horaires flexibles, le télétravail ou des jours de travail à domicile.
- Meilleur équilibre travail-vie personnelle : Certains salariés souhaitent discuter de la possibilité de réduire leurs heures ou d’ajuster leur emploi du temps pour des raisons personnelles.
- Ressources et outils : Les demandes d’accès à de nouveaux outils, logiciels ou équipements pour faciliter leur travail sont courantes.
- Retour sur la performance : Les salariés peuvent chercher des feedbacks plus détaillés sur leur performance et des conseils pour s’améliorer.
- Amélioration des conditions de travail : Cela peut inclure des demandes relatives à l’environnement de bureau, comme un espace de travail ergonomique ou un équipement plus moderne.
- Opportunités de travail d’équipe : Certains salariés souhaitent collaborer davantage avec d’autres départements ou équipes.
- Clarté sur les objectifs : Des clarifications ou des discussions sur les objectifs futurs et les attentes de l’entreprise peuvent être demandées.
L'entretien annuel : un outil précieux pour le manager
L’entretien annuel n’est pas seulement bénéfique pour le salarié, il est aussi un levier essentiel pour le manager direct. Durant cet échange, il peut :
- Mesurer motivation de son équipe ;
- Identifier et apaiser les tensions ou désaccords ;
- Discuter sur une éventuelle révision salariale ;
- Analyser et comprendre les performances ;
- Renforcer l’engagement de son équipe ;
- Étudier les demandes de changements de rôle ou de service.
Le conseil de Céline Malaquin, Learning & Development Specialist chez Lucca
Nombreux sont les collaborateurs qui jugent l’entretien annuel peu constructif : il est souvent trop tard pour se préoccuper des difficultés et des besoins d’un salarié une fois la date limite d’atteinte des objectifs dépassée.
Pour accompagner au mieux la montée en compétences de vos collaborateurs, consacrez l’entretien annuel à la performance globale et à la préparation de l’année suivante, et faites plutôt un suivi semestriel ou trimestriel des objectifs.
De cette manière, vous assurez un meilleur suivi de la performance de vos équipes et vous décelez les problèmes et les besoins en formation au moment opportun, lorsqu’il est encore possible d’atteindre les objectifs de l’année en cours.
Les formations offertes n’en sont que plus impactantes et en adéquation avec les enjeux stratégiques actuels de votre entreprise.
L’entretien annuel est-il obligatoire en France ?
L’entretien annuel n’est pas imposé par la loi en France. Toutefois, si votre entreprise est soumise à un accord collectif ou une convention le stipulant, vous devez le respecter. Lorsque vous initiez une campagne d’entretiens au sein de votre entreprise, appliquez-la à tous vos salariés pour éviter tout risque de discrimination. Et s’ils ont été informés des méthodes d’évaluation en amont, les salariés ne peuvent refuser cet entretien.
Quand réaliser l’entretien annuel ?
Il a lieu généralement une fois par an, mais la date peut varier selon votre entreprise, en fonction de sa stratégie, de ses cycles opérationnels et de sa gestion des ressources humaines. Ainsi, vous pouvez choisir de l’organiser :
- En fin d’année ou au début de la nouvelle année ;
- À l’anniversaire de l’embauche de votre salarié ;
- Au début de l’année scolaire, comme on le fait au sein de WOM ;
- Selon le cycle fiscal de votre entreprise.
Quelle que soit la période choisie, pensez à informer votre salarié au moins 3 semaines à l’avance afin qu’il ait le temps de se préparer. Fournissez-lui une trame et donnez-lui également 5 conseils pour faire le bilan de son année professionnelle.
Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
Depuis 2014 en France, l’entretien professionnel est obligatoire. Il est appuyé par l‘article L.6315-1 du Code du travail, relatif au droit à la qualification professionnelle, il rappelle le droit du salarié à progresser d’au moins un niveau dans son parcours professionnel.
C’est le moment pour votre salarié de discuter de son évolution professionnelle, de ses besoins en formation et pour vous, en tant qu’entreprise, d’aligner ses ambitions avec vos besoins. Un moyen efficace pour capitaliser sur vos talents actuels, les motiver et les fidéliser.
Les objectifs de l’entretien professionnel :
- Bilan sur le parcours professionnel : Un moment pour regarder le chemin parcouru par votre salarié, mettre en lumière les compétences évaluées et les formations réalisées.
- Perspectives d’évolution professionnelle : Discutez des perspectives d’évolution, que ce soit une promotion, une formation ou même une reconversion.
- Aspirations de carrière du salarié : Comprenez les ambitions de votre employé et réfléchissez ensemble et comment votre entreprise peut soutenir ces objectifs.
Obligations relatives aux entretiens professionnels
Qui doit bénéficier de l'entretien professionnel ?
- Salariés en CDI
- Salariés en CDD
- Salariés en contrat d’apprentissage
- Salariés en contrat de professionnalisation
- À noter : Les intérimaires sont exclus, car vous n’êtes pas leur employeur direct.
Une fréquence selon les différents types d’entretien :
