Comment gagner du temps dans vos recrutements ?

Beaucoup d’entreprises qui cherchent à recruter perdent des candidats en cours de route à cause de leurs processus de recrutement qui s’éternisent. Les meilleurs candidats n’ont pas le temps ni l’envie d’attendre des semaines de recevoir un retour concret ; la plupart du temps, ils se tournent vers l’entreprise la plus rapide. En tant que cabinet de recrutement, spécialisé pour des postes de profils cadres et fonctions stratégiques, nous sommes souvent confrontés à cette situation, même en proposant rapidement plusieurs candidats aux entreprises. La plupart du temps, c’est un problème d’organisation interne qui rallonge les process et les prises de décision et qui finit par impacter durablement le développement de l’entreprise, ainsi que sa marque employeur. Alors comment faire pour essayer de gagner du temps ?

La phase de préparation est essentielle pour le succès d’un recrutement. Parce que cela demande du temps et de l’investissement avant même d’avoir rencontré un seul candidat, certaines entreprises ont l’impression de perdre leur temps et de ne pas se concentrer sur des actions à forte valeur ajoutée. Pourtant, c’est tout ce qui est mis en place avant de rencontrer les candidats qui va déterminer la rapidité du recrutement, mais également son efficacité. Car l’objectif n’est bien évidemment pas seulement d’être rapide, sinon il suffirait de jouer à « Am, stram, gram » et le tour serait joué. Un bon process de recrutement est un process qui permet de trouver le meilleur candidat rapidement.

Pour cela, il faut être en mesure de définir précisément ce que l’on recherche pour pouvoir ensuite rencontrer des candidats et mener des entretiens pertinents. Il est donc important de collaborer avec le service/manager qui recrute et dédier du temps pour établir une fiche de poste précise et un portrait robot du candidat idéal (parcours professionnel, soft skills, diplôme, compétences techniques, qualités personnelles, etc.) Une fois les critères définis, il est très important de les hiérarchiser pour pouvoir les utiliser en entretien et comparer les candidats les uns avec les autres.

Plus vous serez au clair sur ce que vous cherchez, plus ce sera facile de le trouver.

Si vous attendez d’être en sous-effectif pour entamer un process de recrutement, il y a de fortes chances que les recherches soient difficiles et que vous ayez des difficultés à libérer du temps pour rencontrer des candidats et prendre une décision. C’est pourquoi il est important de toujours mettre la stratégie de l’entreprise à jour et de garder un oeil vigilant sur ses équipes. Il n’est pas toujours possible d’anticiper un départ, bien évidemment, mais parfois, les signes sont là.

Si la phase de préparation est respectée, normalement les entretiens devraient se dérouler beaucoup plus efficacement. Pour être sûr de bien pouvoir évaluer les candidats et être capable de prendre une décision rapide et objective, il faut adopter les entretiens standardisés, aussi appelés entretiens structurés. Le principe est simple : on pose les mêmes questions à tous les candidats. Pas de place pour l’improvisation, l’idéal est de se munir d’une liste de questions visant à évaluer chaque critère attendu pour le poste et suivre cette trame pour chaque candidat.
Non seulement c’est une méthode efficace pour prendre une décision objective et juste, c’est aussi une manière d’éviter de multiplier les entretiens, car on a oublié de poser telle ou telle question. En amont, il est primordial également d’établir la liste des personnes qui devront s’entretenir avec le candidat. À partir de là, il est plus facile de déterminer le nombre d’entretiens nécessaires. D’après notre expérience, les candidats commencent à trouver le process trop long à partir de 4 entretiens.

Si vous faites appel à un cabinet de conseils en recrutement, le mieux est d’écouter les conseils que vous recevez. Les bons cabinets de recrutement ont plus à offrir que seulement une liste de candidats à appeler : ils ont l’expérience et peuvent vous conseiller pour optimiser votre process de recrutement mais aussi pour prendre la meilleure décision finale.

À moins d’être une entreprise très jeune, vous avez sûrement déjà recruté un bon nombre de collaborateurs. Ce n’est donc pas la première fois que vous êtes confrontés à certaines problématiques de recrutement et vous avez très probablement déjà identifié certaines lacunes dans votre process de recrutement interne. Chaque nouveau recrutement représente une nouvelle opportunité d’évaluer le process en place et de tenter de l’optimiser. Plus vous serez critique de vos méthodes, plus vous aurez des chances de l’améliorer et de vous rendre la vie plus belle et plus facile pour le prochain recrutement ! N’hésitez pas également à récolter le feedback de vos collaborateurs sur leur expérience candidat.

Pour conclure, souvenez-vous que pour gagner du temps, il faut d’abord en investir beaucoup. Plus vous serez attentif aux problématiques qui freinent vos process de recrutement, plus vous serez en mesure d’y apporter des solutions correctives concrètes. À la clé ? Des candidats plus pertinents pour vos recherches et moins de risque de les perdre au profit de vos concurrents.