Vous avez envoyé plusieurs candidatures et vous n’avez aucun retour ? Il est possible que votre CV ne passe pas les fameux logiciels ATS (Applicant Tracking System), utilisés plus de 90 % des entreprises pour trier les candidatures. Ces outils sont très pratiques pour nus, recruteurs, mais peuvent se transformer en obstacle si votre CV n’est pas adapté. Pas de panique, on vous explique tout avec des conseils simples et efficaces !

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?

Un ATS, ou logiciel de gestion des candidatures, est une sorte d’assistant numérique pour nous. Il trie, classe et analyse les CV reçus en fonction de critères définis : mots-clés, compétences, diplômes, et même mise en page.

Avec les ATS, on peut recevoir 200 candidatures et n’en voir que 10… les mieux classées par le logiciel. Si votre CV n’est pas optimisé, il pourrait ne jamais passer ce premier tri.

Exemple : Une entreprise cherchant un “chef de projet digital” attendra des mots-clés précis comme “gestion de projets”, “méthodes agiles” ou “SEO”. Sans ces mots dans votre CV, vous pourriez être exclu avant même d’avoir une chance.

Comment fonctionne un logiciel ATS ?

Un ATS analyse un CV comme un moteur de recherche analyse une page web. Il scanne chaque élément et extrait les informations clés pour déterminer si votre profil correspond au poste. Voici ce qu’il regarde en priorité :

1. Les mots-clés

Les mots-clés sont les piliers de l’analyse ATS. Ce sont des termes qui correspondent aux compétences, expériences ou qualifications demandées. Par exemple :

  • Compétences techniques : “Google Ads”, “gestion d’équipe”.
  • Logiciels spécifiques : “SAP”, “Photoshop”.
  • Certifications : “PMP”, “Google Analytics Certified”.

2. La mise en page

Un CV clair et bien structuré est plus facile à analyser. Les ATS ont du mal avec :

  • Les colonnes et tableaux.
  • Les éléments graphiques (logos, icônes).
  • Les en-têtes ou pieds de page contenant des informations importantes.

3. Le format

Certains formats de fichiers, comme les PDF trop complexes ou les fichiers issus de logiciels comme Pages, peuvent être mal lus. Les formats simples, comme le DOCX ou le PDF standard, sont toujours préférés.

Les conseils pour optimiser votre CV pour un ATS

Conseil 1 : Simplifiez le format de votre CV

Misez sur la simplicité. Voici les principaux formats de CV adaptés aux ATS :

  • CV Chronologique : Présente vos expériences de la plus récente à la plus ancienne. Idéal pour montrer une progression professionnelle stable. C’est le plus courant. 
  • CV Fonctionnel : Met l’accent sur vos compétences plutôt que sur votre parcours. Pratique pour les reconversions ou les parcours atypiques.
  • CV Mixte (ou Hybride) : Combine les compétences et les expériences professionnelles. Parfait pour un profil polyvalent.

 

Conseil 2 : Structurez les sections de votre CV de manière claire

Un CV bien organisé facilite la lecture, aussi bien par un ATS que par un recruteur humain. Voici une structure simple mais efficace :

  1. Informations de contact : Votre nom, email et téléphone suffisent. Pas besoin de mentionner votre adresse complète.
  2. Profil professionnel (optionnel) : Une phrase d’accroche pour résumer vos compétences et objectifs.
  3. Expériences professionnelles : Titre du poste, entreprise, dates, et vos réalisations chiffrées.
  4. Formation : Diplômes, certifications pertinentes.
  5. Compétences : Techniques (logiciels, langues) et générales.
  6. Langues et certifications (optionnel).
  7. Centres d’intérêt (optionnel).

Astuce : Intitulez vos sections de façon classique, comme « Formation » ou « Compétences ». Les ATS fonctionnent mieux avec des titres standards.

 

Conseil 3 : Intégrez des mots-clés pertinents

Votre CV doit parler la même langue que l’ATS. Pour cela, intégrez des mots-clés précis correspondant à l’offre d’emploi.

Comment les identifier ?

  • Relisez l’offre d’emploi pour repérer les termes récurrents.
  • Inspirez-vous des profils similaires sur LinkedIn.
  • Incluez à la fois les acronymes et les noms complets (ex. : “SEO” et “Search Engine Optimization”).
  • Utiliser des logiciels de générateurs de mot clé
  • Utiliser les mots clés qui remontent en fonction de votre recherche Google. 

Exemples de mots clés : 

  • Industrie & Ingénierie : Lean Manufacturing, contrôle qualité, maintenance préventive, AutoCAD, SolidWorks, SAP, GMAO.
  • Transport & Logistique : Gestion de flotte, planification des tournées, chaîne logistique, TMS (Oracle), WMS (Manhattan), Reflex, Excel avancé.
  • IT & Digital : Programmation Python, développement web (React, Node.js), bases de données MySQL, MongoDB, gestion Agile, AWS, Jira, Docker.

Astuce : Faites attention à la répétition. Placez vos mots-clés de façon naturelle dans votre texte, sans surcharger.

 

Conseil 4 : Améliorez la lisibilité de votre CV

Un CV lisible, c’est un CV gagnant. Voici quelques règles simples :

  • Polices claires et accessibles : Privilégiez Arial, Calibri ou Verdana.
  • Taille de police : Entre 10 et 12 points. Ni trop petit, ni trop gros.
  • Utilisez des listes à puces : Elles permettent de structurer vos expériences et compétences.
  • Laissez des espaces blancs : C’est la règle n°1 en design, épuré vos contenus.
  • La taille de votre CV : Un CV d’une page suffit pour un jeune diplômé. Pour un professionnel expérimenté, deux pages maximum.

Astuce : Utiliser l’outil Jobscan, un scanner de CV qui vous aide à optimiser les mots-clés de votre CV pour chaque offre d’emploi afin que votre candidature soit trouvée par les recruteurs.

 

Conseil 5 : Mettez en avant vos réalisations

Les ATS aiment les mots-clés, mais les recruteurs humains préfèrent les résultats concrets. Ajoutez des réalisations mesurables pour vous démarquer.

Exemples :

  • “Augmentation des ventes de 25 % grâce à une nouvelle stratégie commerciale.”
  • “Mise en place d’un processus logistique réduisant les délais de livraison de 20 %.”

Vous voulez plus de conseils pour intégrer des données chiffrées et appuyer vos réalisations ? Découvrez notre guide du candidat pour trouver un emploi.

Les outils pour créer et tester votre CV

 

Voici nos 3 outils préférés : 

  • Canva : Créez un CV design, sobre et compatible. La version gratuite permet d’avoir des templates de CV.
  • Jobscan : Comparez votre CV avec une offre d’emploi pour vérifier sa pertinence.
  • Rezi : Analyse la lisibilité et la compatibilité de votre CV.



Optimiser votre CV pour un ATS, c’est parler la langue des recruteurs. En simplifiant votre format, structurant vos informations et choisissant les bons mots-clés, vous augmentez vos chances d’obtenir un entretien.

Vous ne savez pas par où commencer ? Téléchargez notre guide du candidat qui propose un modèle gratuit de CV optimisé pour ATS.